Como participar na Assembleia Geral

Emblemas Antiguidade 2020
Dia do Antigo Aluno 2020 – Entrega de Emblemas de Antiguidade
07/06/2020
Audiência de apresentação de cumprimentos ao CEME
31/07/2020
Instruções de acesso e participação na AG zoom

Assembleia Geral Ordinária por Zoom

Instruções de acesso

Caro Associado

Obrigado por te inscreveres para a “Assembleia Geral Ordinária da APE”.

Aqui tens a forma como poderás aceder á Assembleia Geral no próximo dia 30 de Junho do ano corrente pelas 20h30m

Entra de um PC, Mac, iPad, iPhone ou dispositivo Android clicando no link pessoal que te foi enviado por e-mail.

Poderás descarregar a aplicação sem custos ou participar através da Web

Em alternativa, se já estás familiarizado com a ferramenta Zoom e já a tens instalada podes também ingressar utilizando o ID e senha que te enviámos no mesmo e-mail:

Informamos que toda a Assembleia vai ser gravada para memória futura e apoio administrativo.

Instruções para uma participação correcta

Assim que entras na plataforma deves optar por “Ingressar em Audioconferência por Computador” e se quiseres poderás testar o som do teu microfone e dos teus auriculares antes de te ligares.

Estaremos à tua espera a partir das 20h15m.

Configurar o Zoom

Poderás configurar a tua sessão e ajustá-la às tuas necessidades clicando no canto superior esquerdo no ícone verde.

Também podes configurar a forma como vês todos os participantes e se queres ocupar todo o teu ecrã ou só uma janela nas opções do canto superior direito

Comunicar com a Mesa da Assembleia

Conforme anunciado, podes colocar as tuas questões prévias de esclarecimento respeitante aos pontos da agenda de trabalhos através de e-mail, para o endereço assembleiageral@ape.pt até às 23:59 horas do dia 29 de Junho sem prejuízo de as mesmas poderem ser colocadas no decurso da Assembleia através do “Bate-papo”.

Quando acedes à “sala” o teu vídeo poderá estar activo mas o som do teu microfone está desactivado e só poderá ser activado após instruções da Mesa da Assembleia.

Para activares o teu som basta clicares no microfone verde no canto inferior esquerdo ou com as teclas ATL+A

Sempre que pretenderes falar deverás inscrever-te.

Para o fazeres deverás enviar uma mensagem para o “Anfitrião” através do “Bate-papo”.

Deverás fazer o mesmo sempre que quiseres colocar uma questão ou um comentário.

Acede ao “Bate-papo” selecciona “Todos” ou só o “Anfitrião”, escreve a questão ou a mensagem que pretendes enviar e carrega no Enter ou no Enviar conforme a plataforma de onde estás a participar.

Votar

Poderás ver quem são os participantes da Assembleia fazendo click sobre o ícone dos participantes se não tiveres já aberta a barra lateral dos “Participantes”.

Quando te for pedido para votares deverás usar para esse efeito o botão “Levantar mão” para confirmares a tua intensão de voto. Clica uma única vez nesse botão.

Uma mão aparecerá junto ao teu nome e poderás ver as “mãos levantadas de todos os outros participantes.

A Mesa da Assembleia contará todas as mãos levantadas e assim que tenha o total de votos fará “Baixar” todas as mãos.

Caso te apareça o painel dos participantes destacado da videoconferência a opção de “Levantar mão” está sobe o menu assinalado por 3 pontinhos.

Caso te apareça o painel dos participantes destacado da videoconferência a opção de “Levantar mão” está sobe o menu assinalado por 3 pontinhos.

Estas instruções estão disponíveis para consulta no site da APE e no FB.

Quaisquer dúvidas ou problemas técnicos poderás dirigi-los ao Departamento técnico da APE, tec@ape.pt, e tentaremos responder e apoiar o mais rápido possível.

Votos de boa Assembleia!

QUERER É PODER

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